INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

(GDPR)

Spolek DYVADLO z. s. (dále jen „Správce“) tímto v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, poskytuje následující informace o rozsahu, účelu, právních základech a právech subjektů údajů.

1. Identifikace Správce osobních údajů

• Název: DYVADLO z. s.

• IČO: 29787645

• Sídlo: Pstruží 189, 739 11 Pstruží

• Kontaktní e-mail: info@dyvadlo.cz

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje poskytnuté přímo subjekty údajů (členy spolku, zákonnými zástupci, účastníky akcí či smluvními partnery) v tomto rozsahu:

• Identifikační údaje: Jméno, příjmení, datum narození.

• Kontaktní údaje: Adresa trvalého pobytu, e-mailová adresa, telefonní číslo.

• Údaje o zákonných zástupcích: Jméno, příjmení a kontakt na zákonného zástupce (u členů mladších 18 let).

• Organizační a účetní údaje: Údaje o členských příspěvcích, čísla bankovních účtů, platební transakce.

• Obrazové a audiovizuální záznamy: Fotografie a videozáznamy zachycující činnost spolku.

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány pro následující účely:

• Vedení členské evidence: Zajištění práv a povinností vyplývajících ze stanov spolku a občanského zákoníku.

• Organizování spolkové a umělecké činnosti: Realizace zkoušek, divadelních představení, workshopů a navazujících projektů.

• Prezentace a propagace činnosti: Zveřejňování obrazových a audiovizuálních materiálů za účelem informování veřejnosti o činnosti spolku.

• Plnění zákonných povinností: Vedení účetnictví, plnění daňových povinností a dokládání čerpání veřejných dotací či grantů.

4. Právní základy (tituly) zpracování

Správce zpracovává osobní údaje na základě níže uvedených právních titulů:

• Plnění smlouvy / členství (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): Zpracování je nezbytné pro výkon práv a povinností spojených s členstvím ve spolku.

• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): Zpracování uložené Správci zvláštními právními předpisy (např. zákon o účetnictví, daňové předpisy, dotační pravidla).

• Oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Ochrana práv a právních nároků Správce, interní administrace a základní dokumentace spolkového života.

• Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): Udělený pro specifické účely, zejména pro pořizování a zveřejňování fotografií a audiovizuálních záznamů k propagačním účelům.

5. Doba uchovávání osobních údajů

• Údaje členů: Po dobu trvání členského vztahu a následně po dobu 5 let od jeho ukončení z důvodu ochrany právních nároků Správce.

• Účetní a daňové doklady: Po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zpravidla 5 až 10 let od konce účetního období).

• Údaje zpracovávané na základě souhlasu: Po dobu trvání uděleného souhlasu, případně do okamžiku jeho odvolání subjektem údajů.

6. Příjemci osobních údajů a předávání třetím osobám

Osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím. K údajům mohou mít přístup smluvní zpracovatelé Správce, kteří poskytují dostatečné záruky ochrany osobních údajů:

• Poskytovatelé IT služeb, webhostingu a správy systémů.

• Poskytovatelé účetních a daňových služeb.

• Orgány veřejné moci (např. poskytovatelé dotací, Finanční úřad, rejstříkový soud) výhradně v mezích zákonných povinností.

7. Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR): Právo získat potvrzení, zda jsou jeho údaje zpracovávány, a právo získat k nim přístup.

• Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.

• Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): Právo požadovat výmaz údajů, pokud odpadl právní důvod jejich zpracování.

• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Právo požadovat omezení zpracování v případech stanovených nařízením.

• Právo odvolat souhlas: Je-li zpracování založeno na souhlasu, má subjekt údajů právo tento souhlas kdykoliv písemně nebo elektronicky odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

• Právo podat stížnost: Pokud se subjekt údajů domnívá, že dochází k neoprávněnému zpracování jeho osobních údajů, má právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).